دستگاه حضور و غیاب کارتی

حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی یکی از سیستم ‌های کنترل حضور و غیاب ارزان قیمت به شمار می‌رود. زیرا در ساخت آن خیلی از فناوری مدرن و پیشرفته‌ ای استفاده نشده است. در این مدل از دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان سازمان فقط از کارت تردد سازمانی مخصوص استفاده می‌ شود. سیستم حضور و غیاب کارتی با توجه به سهولت استفاده از آن ها برای مراکزی مانند آسایشگاه سالمندان و یا مدارس که محل تردد سالخوردگان و کودکان هستند بسیار مناسب است. ساده بودن سیستم داخلی باعث شده تعمیر دستگاه هزینه زیادی را دربر نگیرد. اما در نظر داشته باشید که این آسان بودن امکان تقلب در آن را بسیار افزایش می ‌دهد و همین مسئله می تواند به بزرگترین مشکل این دستگاه در هنگام استفاده تبدیل شود. با این وجود بیشترین کاربرد دستگاه حضور و غیاب کارتی در سازمان‌ های دولتی و اداری اما غیر امنیتی است.

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب کارتی

تاریخچه اختراع دستگاه حضور و غیاب بسیار طولانی بوده و نیاز به توضیحات مفصلی دارد که در اینجا به صورت اجمالی فقط در دو پاراگراف به بیان آن پرداخته ایم. به طور خلاصه باید بگوییم سابقا برای کنترل تردد ورود و خروج کارکنان از اکسس های پانچی که کارکرد کاملا مکانیکی داشت استفاده می شده است. به این صورت که ساعت حضور و غیاب هر پرسنل را بر روی کارت پانچ یا سوراخ می ‌کرد. اما امروزه سیستم های هوشمند حضور و غیاب با قابلیت های جدیدی جایگزین شده که در عین زیبایی و سادگی سرعت بالایی در عملکرد را برای کاربران فراهم می کند.

در آغاز ساخت نسل جدید اکسس کنترل ها برنامه هایشان تحت DOS طراحی شده بودند و انعطاف کمی داشتند که پس گذت مدت کوتاهی دستگاه های حضور و غیاب کارتی متاخر تحت ویندوز عرضه شدند. به همین دلیل خودشان حسابرسی ساعات و روزهای کاری را کرده و آمار دقیقی ارائه می دهند. با همه این ها دستگاه حضور غیاب کارتی یا تگی خود چند مدل و نمونه در سامانه حضور و غیاب دارند که بهتر است برای خرید بهتر این مدل ها را نیز بشناسید. این شناخت می تواند از طرق مختلفی مثل مراجعه به سایت های مربوطه، افراد مجرب و کارشناس در این حوزه می توان به دست آورد.

نحوه کارکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی

اگر مدیریت یا کارمند یک ارگان خاصی هستید حتما نحوه کارکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی را دیده اید چرا که یک مجموعه یا هر سازمان و ارگانی نیاز به استفاده از دستگاه کنترل تردد دارد. مدیر یک سازمان از طریق نرم‌افزار حضور و غیاب نصب شده بر روی سیستم خود، می‌تواند وضعیت تردد کارکنان را زیر نظر بگیرد و بر عملکرد آن‌ها نظارت داشته باشد.در این سیستم مدیریت حضور و غیاب برای هر یک از کارکنان یک کارت تردد صادر شده و یا از کارت شناسایی سازمانی افراد به عنوان کارت تردد استفاده می‌ شود. نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی بدین صورت است که افراد جهت شناسایی و ثبت ساعت ورود و خروج‌ باید کارت تردد خود را مقابل سنسور های تعبیه شده روی دستگاه قرار دهند؛ تا دستگاه پس از تطبیق مشخصات با هویت‌ های تعریف شده از قبل بر روی خود ساعت ورود یا خروج آن‌ ها را ثبت نماید.

مزایای استفاده از دستگاه تگ و کارتی

این که این دستگاه‌ها از قدیمی‌ترین ها به حساب می آیند چون بعد از آن‌ها مدل‌های پیشرفته‌تر و بهتری به بازار وارد شدند. اما هنوز هم این دستگاه‌ها طرفداران خاص خود را دارند. چرا که به هر حال مزایای متعددی را شامل می شوند. مواردی مثل آسان کردن فرآیند محاسبه‌ حقوق و دستمزد برای حسابداران شرکت‌ ها با حداقل میزان خطا، افزایش رضایت و انگیزه  شغلی در بین کارکنان با توجه به تعیین دقیق ساعات اضافه‌کار و تشویقی توسط آن‌ها، کاهش تخلف در امور اداری که معمولا با تبانی بین افراد با مسئولین حراست صورت می گرفت. همچنین قیمت مناسب نسبت به سایر دستگاه‌ها، سهولت کارکرد و عمر مفید طولانی از مزایای دستگاه حضور و غیاب کارت یا تگ خوان هستند.

انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه های حضور و غیاب کارتی تقریبا مشابه با همدیگر ساخته می شوند. اما به طور کلی ای تنها تفاوت آن ها می تواند کارایی های یا به روز تر بودنشان متناسب با پیشرفت تکنولوژی باشد. مثلا نوع کارت یا تگ دستگاه حضور و غیاب به دو مدل مستقیم و غیر مستقیم یعنی تماسی و غیر تماسی تقسیم می شوند که در میزان هزینه پرداختی شما نیز تفاوت ایجاد خواهد کرد. چرا که عموما کارت های بدون تماس هزینه بیشتری داشته و گرانتر محاسبه می شوند. بنابراین هزینه زیادی برای تهیه کارت کارکنان باید صرف گردد و همین باعث شد تا نوع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی نیز ساخته شود. در ادامه به چگونگی عملکرد هر کدامشان خواهیم پراخت. 

کارت تماسی همانطور که از نامشان پیداست باید به صورت تماسی با دستگاه در ارتباط باشند تا بارکدشان توسط نیروی مغناطیسی تشخیص داده شود. کارت غیر مستقیم یا بدون تماس هم با امواج و فرکانس عمل می کنند اما تا فاصله ده سانتی از دستگاه نیز عمل می کرده و بدون نیاز به تماس با دستگاه اطلاعات را دریافت می کنند. این کارت ها در دو مدل rf و  مایفر می باشند. مدل مایفر از کارت های بدون تماسی هستند که قدرت ذخیره اطلاعات تا یک کیلو بایت را نیز در خود دارند. مدل rf هم همان تگ هستند که از لحاظ کاربری و حمل آسان تر عمل کرده و بدنه مقاوم تری دارند.

نتیجه گیری پایانی

دستگاه کنترل تردد کارتی قیمت مناسبی داشته و تهیه آن ها برای مدیران و دست اندرکاران سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی به صرفه خواهد بود. حال پس از خواندن متن بالا اگر بررسی های لازم را انجام داده‌ و تصمیم گرفته اید دستگاه کارت زن حضور و غیاب را به عنوان سیستم مدیریت تردد کارمندان خود انتخاب کنید. پیشنهاد می ‌کنیم برای اطلاع از مشخصات و خرید هر مدل از دستگاه های حضور و غیاب کارتی با هر برندی به محصولات موجود در سایت دی سی ای کالا مراجعه کرده و علاوه بر ثبت سفارش آنلاین از مشاوره تلفنی رایگان و خدمات ارسال فوری، گارانتی و نصب این شرکت بهره مند شوید.